Η Σωστή Διαχείριση του Χρόνου ξεκινά με Σωστή Διαχείριση του Μυαλού!

Της Πηνελόπης Μαγουλιανίτη, Mindset & Transformational Coach

Στους γρήγορους ρυθμούς που ζούμε σήμερα, η διαχείριση του χρόνου έχει γίνει  απαραίτητη.

Ζούμε σε μία καθημερινότητα γεμάτη από προθεσμίες, ευθύνες, κοινωνικές υποχρεώσεις και τόσα άλλα πράγματα που πιστεύουμε ότι απαιτούν την προσοχή μας. Ωστόσο, η διαχείριση χρόνου δεν αφορά μόνο τη διαχείριση του καθημερινού μας προγράμματος. Η σωστή διαχείριση του χρόνου ξεκινά με τη διαχείριση του μυαλού μας.

Υπάρχουν ένα σωρό εργαλεία στον επαγγελματικό χώρο που μας καθοδηγούν για το πώς να οργανώνουμε τη μέρα μας, μας δείχνουν το πως να γίνουμε πιο παραγωγικοί και παρόλα αυτά η ζωή μας γίνεται ακόμη πιο πολύπλοκη και ο ελεύθερος μας χρόνος ακόμη πιο περιορισμένος.

Το μυαλό μας είναι βαρυφορτωμένο και δεν μπορεί να σκεφθεί σωστά και να είναι παραγωγικό στο επίπεδο που πρέπει να είναι. Ένα κουρασμένο μυαλό δεν μπορεί να πάρει σωστές αποφάσεις και ούτε μπορεί να διαχειριστεί σωστά δύσκολες καταστάσεις.

Πώς το αλλάζουμε λοιπόν όλο αυτό;

Αλλάζουμε τον τρόπο που αντιμετωπίζουμε  και προγραμματίζουμε τις προτεραιότητες μας.

Είναι γεγονός ότι γινόμαστε διστακτικοί να δοκιμάσουμε κάτι καινούργιο, να πούμε «όχι» σε προσκλήσεις, σε προτάσεις για δουλειές γιατί φοβόμαστε ότι θα χάσουμε την ευκαιρία. Αμελούμε να ενημερώσουμε τους συναδέλφους ή τον προϊστάμενο μας για τον όγκο εργασιών που ήδη έχουμε και απλά λέμε «ναι» σε ένα καινούργιο project για το οποίο ήδη ξέρουμε ότι δεν έχουμε τον χρόνο να το διαχειριστούμε.

Επομένως, τι είναι αυτό που μας κάνει να συνεχίζουμε να βαρυφορτώνουμε το πρόγραμμα μας;

Οι δύο μεγαλύτεροι φόβοι που αντιμετωπίζει ο άνθρωπος είναι:

1. Ο φόβος ότι  «κάτι μας λείπει» ότι οι γνώσεις που έχουμε δεν είναι αρκετές για να μας κάνουν να ξεχωρίσουμε και να προοδεύσουμε,
2. Η φοβία ότι «δεν θα γίνουμε αποδεκτοί» στο κοινωνικό σύνολο γιατί κάτι μας λείπει.

Όσοι από εμάς λοιπόν, ζουν έντονα με τη φοβία ότι κάτι μας λείπει, πολύ δύσκολα θα πούμε όχι γιατί θέλουμε να ανήκουμε και να είμαστε αποδεκτοί. Γι΄αυτό και προσπαθούμε να δίνουμε περισσότερα από ότι μας έχει ζητηθεί, γιατί απλά θέλουμε να αποδείξουμε την αξία μας. Λέμε συνεχώς «ναι» γιατί θέλουμε να ανήκουμε.

Όλη αυτή η ανασφάλεια που νιώθουμε όμως γίνεται η αιτία η ζωή μας να είναι εκτός ελέγχου.

Επομένως το πρώτο πράγμα που πρέπει να ξεκαθαρίσουμε είναι να καταλάβουμε την πραγματική αιτία γιατί συνεχώς βαρυφορτώνουμε το πρόγραμμα μας.

Αφού βρούμε την αιτία, τότε είναι που αποφασίζουμε εάν θέλουμε να συνεχίσουμε να ζούμε τη ζωή μας με αυτό τον τρόπο. Εάν θέλουμε να συνεχίσουμε να δίνουμε δύναμη στους φόβους μας.

Εάν η απόφαση που θα πάρετε είναι πως δε θέλετε να είστε πλέον έρμαιο του φόβου και της ανασφάλειας που έχετε προς το άτομο σας και θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο που βλέπετε τον εαυτό σας και χειρίζεστε καταστάσεις τότε θα πρέπει να κάνετε αυτό που ονομάζω «Έλεγχο Προσοχής».

Είναι μία μέθοδος την οποία χρησιμοποιώ συχνά με τους πελάτες μου και βοηθά να καταλάβουμε που ξοδεύουμε το χρόνο μας καθημερινά και πως μπορούμε να βελτιώσουμε τη μέρα μας ώστε να έχουμε περισσότερο χρόνο, να είμαστε πιο συγκεντρωμένοι και πιο παραγωγικοί .

Ο «Έλεγχος Προσοχής» έχει ο στόχο να κοιτάξουμε τα πάντα που κάνουμε καθημερινά, τα πράγματα που απαιτούν την προσοχή μας, στα πράγματα που θέλουμε να δώσουμε την προσοχή μας αλλά πείθουμε τον εαυτό μας ότι δεν έχουμε χρόνο.

Όλα αυτά βρίσκονται μέσα στο μυαλό μας και διεκδικούν ένα μεγάλος μέρος της σκέψης μας, μας κουράζουν και μας αγχώνουν.

Γράψτε τα όλα κάτω και κατατάξετε τα σε δύο στήλες:

α) πράγματα/άτομα που δίνω την προσοχή μου, που απαιτούν την προσοχή μου,
β) πράγματα/άτομα που θέλω να δώσω την προσοχή μου αλλά δεν το έχω κάνει, το έχω αμελήσει.

Αυτή η άσκηση θα ρίξει φως στις περιοχές τη ζωής σας που έχετε αμελήσει γιατί απλά «δεν είχατε το χρόνο».

Το επόμενο βήμα είναι να απαντήσετε τις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Γιατί δεν το έχω κάνει?
• Γιατί δεν έδωσα προτεραιότητα σε αυτό το κομμάτι που θεωρώ σημαντικό;
• Που έδωσα την προσοχή μου και γιατί;
• Έδωσα την προσοχή μου σε κάτι που ήθελα να κάνω, ή σε κάτι που αποδέχτηκα να κάνω παρόλο που δεν το ήθελα πραγματικά γιατί δεν ήθελα να απογοητεύσω ή να δώσω την εντύπωση ότι δεν ήξερα πως να το κάνω;

Κάντε μία καταγραφή όλων όσων κάνετε κατά τη διάρκεια της μέρας για μία εβδομάδα. Στο τέλος της εβδομάδας θα δείτε ξεκάθαρα τι συνήθειες έχετε, και εάν σας εξυπηρετούν και σας βοηθούν να υλοποιήσετε τους στόχους σας.

΄Όπως είπε και η Oprah Winfrey,

«Η μεγαλύτερη ανακάλυψη όλων των εποχών είναι ότι ένας άνθρωπος μπορεί να αλλάξει το μέλλον του αλλάζοντας απλώς τη στάση του».

Εσείς τι πρέπει να αλλάξετε για να δημιουργήσετε το μέλλον που θέλετε;